Existen distintas razones por las cuales un empleador puede terminar la relación con un empleado, esto se define como despido. Para llevar a cabo un despido de manera formal, la empresa debe redactar una carta de despido. Este documento debe ahondar en las razones por las cuales se ha decidido terminar el contrato laboral, por lo que existen distintos tipos de cartas de despido laboral que ponemos a tu disposición. Descubre a continuación diferentes modelos de cartas de despido para descargar.
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¿Para qué sirve una carta de despido?
Cuando un empleador o empresa ha decidido terminar la relación laboral con uno de sus empleados necesita un documento para comunicarle de manera formal que está despedido. Es importante que esta carta contenga las razones detalladas del despido, así como las compensaciones y términos legales a los que se procederá.
Pasos para redactar una carta de despido
A continuación, te diremos en 5 sencillos pasos cómo debes escribir una carta de despido para un trabajador.
1. Datos del empleado
Es importante que inicies tu carta con el nombre completo del empleado, su cargo ocupado dentro de la empresa y el departamento al que pertenece.
2. Términos y condiciones
Debes destinar un párrafo para detallar los beneficios y compensaciones que recibirá el empleado a causa de su despido.
3. Devoluciones
En muchas compañías, los empleados reciben la computadora de la empresa, así como teléfonos celulares, automóviles u otro tipo de herramientas que deberán devolver al finalizar la relación laboral, por ello, es importante mencionar qué devoluciones debe realizar el empleado que será despedido.
4. Mención de acuerdos legales
En caso de haber contratado al empleado bajo acuerdos o condiciones legales específicas, es importante recordarlas mediante una mención en la carta de despido.
5. Revisión de un experto legal
Una vez que hayas finalizado la carta de despido laboral es muy importante que la envíes a un experto en temas legales, ya sea al abogado de la empresa o a cualquiera de los encargados de lo legal, pues son temas importantes que no pueden dejarse pasar sin revisión previa.
Errores comunes en una carta de despido que no debes cometer
Al momento de escribir una carta de despido es probable que se te escapen ciertos aspectos que podrían resultar errores graves. Por ello, te diremos cuáles son los errores más comunes al redactar este tipo de cartas para que estés consciente de ello y puedas evitarlos.
- Escribir con un tono emocional.
- Incluir información de más puede ser negativo. Por ejemplo, si haces mención a su edad, género, raza, discapacidad o religión, puede tomarse como discriminación y meterte en serios problemas.
- Agresividad. Si el empleado a despedir cometió errores graves que te han molestado, no permitas que ese enojo se muestre en la carta de despido, el lenguaje debe ser formal y sutil.
- Ambigüedad. En caso de que el despido sea por motivos económicos de la empresa, no incluyas frases que den pie a pensar que, en un futuro, si mejoran las condiciones, podrías volver a contratar al empleado, pues esto podría representar un compromiso legal que tal vez no puedas cumplir.